Privacy policy Synchrowave
1. PRIVACY VERKLARING – ALGEMENE INLEIDING
Synchrowave respecteert uw privacy. In het licht van de nieuwe Europese reglementering inzake bescherming van persoonsgegevens die op 25 mei 2018 van kracht ging, willen wij iedereen waarvan wij persoonsgegevens opvragen informeren over hoe wij hun persoonsgegevens gebruiken.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Synchrowave houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Synchrowave: [email protected]
2. WAT ZIJN “PERSOONSGEGEVENS”, WAT BETEKENT “VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS” EN WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
“Persoonsgegevens” zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Onder “verwerking van persoonsgegevens” verstaan we elke bewerking van persoonsgegevens, zoals onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
3. PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN ONS LEDENBESTAND
3.1 WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ IN HET KADER VAN ONS LEDENBESTAND
Wij verwerken:
3.2 WAARVOOR EN HOE GEBRUIKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS VAN ONZE LEDEN EN ACHTERBAN?
Neen. Synchrowave organiseert haar eigen beheer.
3.4 HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN ONZE FONDSENWERVING?
Zolang uw lid bent of tot onze achterban behoort van onze organisatie of bewaren wij uw persoonsgegevens (vb ouders van sportieve leden, vrijwilligers of als u ons via sociale media blijft volgen).
Indien u zich uitschrijft of uw lidmaatschap niet verlengt, bewaren wij uw gegevens tot 2 jaar na uw laatste contact met onze organisatie of nadat u op enige andere wijze actief uw interesse in onze organisatie heeft getoond (vb einde vrijwilligersstage of einde lidmaatschap).
Wij zullen de gegevens natuurlijk niet langer gebruiken indien u ons laat weten dat u dat niet meer wenst. Met andere woorden, indien u niet meer gecontacteerd wenst te worden via email of onze nieuwsbrief of uitnodigingen op activiteiten niet meer wenst te ontvangen kan u zich steeds uitschrijven.
3.5 HOE BEKWAMEN WIJ UW CONTACTGEGEVENS?
Wij bekwamen uw contactgegevens doordat:
Enkel voor wettelijke verplichtingen (vb. verzekering van de leden) en voor registratie bij sportfederaties of bonden, vrijwilligersverzekering of officiële mandaten van bestuurders of leden van de algemene vergadering.
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden tenzij u daar expliciet toestemming voor gaf.
3.7 NEMEN EN GEBRUIK VAN FOTO EN FOTOMATERIAAL
In het kader van de promoties die wij als club voeren om onze clubwerking te verbeteren - vb. publicaties op onze website of sociale media of flyers – kan het zijn dat er foto’s en video’s genomen worden van onze leden (zowel van meerderjarige als minderjarige zwemmers) of van medewerkende ouders of vrijwilligers tijdens lessen, trainingen, wedstrijden en/of andere activiteiten van onze zwemclub. Gezien de sportieve activiteiten veelal in een zwembad plaatsvinden, probeert Synchrowave er voor te zorgen dat het gepubliceerde materiaal discreet en waar nodig/gewenst geanonimiseerd afgebeeld wordt (vb eerder groepsfoto’s dan individuele beelden, vermijden om lichaamsdelen op indiscrete wijze af te beelden).
Indien een afbeelding als onvoldoende discreet, ongepast of ongewenst wordt bevonden door de persoon in kwestie in de afbeelding of door de ouder(s) zal op aanvraag het beeld onmiddellijk verwijderd worden van onze website of sociale media.
Bij inschrijving vragen wij expliciet toestemming voor het maken en gebruik van beeldmateriaal. Als lid of als ouder kan u dit op elk moment weigeren of wijzigen (zie punt 4)
In het kader van technisch/sportieve zelfevaluatie en het stimuleren van de verbetering van sportieve prestaties van de leden worden tijdens lessen, trainingen, wedstrijden en/of andere activiteiten van onze zwemclub beeldmateriaal opgenomen zodat de trainers en leden deze kunnen bekijken en evalueren. Deze beelden blijven intern binnen de club en worden niet met derden gedeeld.
4. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KAN U DIE UITOEFENEN?
Indien uw persoonsgegevens in onze databank worden verwerkt onder onze verantwoordelijkheid, kan u deze inkijken of laten verbeteren. U kan ze ook laten verwijderen; in dit geval bewaren we enkel uw naam en adres zodat we kunnen bijhouden dat u niet meer gecontacteerd wil worden. U kan zich ook verzetten tegen een verwerking of vragen deze te beperken. Voorts kan u binnen de wettelijke voorwaarden vragen uw gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm.
U kan uw rechten uitoefenen door het sturen via e-mail aan [email protected]
U heeft met betrekking tot de verwerking van uw gegevens eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, met zetel te B-1000 Brussel, Drukpersstraat 35, via een brief naar dit adres of via e-mail naar [[email protected]].
5. WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
Synchrowave kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 25 augustus 2019.
6. COOKIES
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer zijn geplaatst door websites die u bezoekt.
Synchrowave maakt gebruik van cookies ter verbetering van het gebruik en functioneren van haar website. De opslag van cookies op uw computer biedt Synchrowave een eenvoudige manier en methode om uw sessie te beheren, te personaliseren en de gebruikerservaring tijdens uw bezoek aangenamer te maken.
Hoe kan ik de instellingen van mijn browser voor cookies wijzigen?
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken van de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.
Wat zijn de soorten cookies die worden gebruikt?
Cookies voor statistieken
Statistische cookies laten toe om anonieme gegevens te verzamelen over elk bezoek aan de site, zoals het aantal bezoeken, de gemiddelde tijd doorgebracht op de site, de locatie van de gebruiker, de gebruikte browser, of de bezochte pagina’s. Deze anonieme gegevens laten toe het gedrag van bezoekers tijdens hun navigatie op de site te analyseren. Sommige van deze cookies hebben een persistent (blijvend) karakter.
Synchrowave respecteert uw privacy. In het licht van de nieuwe Europese reglementering inzake bescherming van persoonsgegevens die op 25 mei 2018 van kracht ging, willen wij iedereen waarvan wij persoonsgegevens opvragen informeren over hoe wij hun persoonsgegevens gebruiken.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Synchrowave houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Synchrowave: [email protected]
2. WAT ZIJN “PERSOONSGEGEVENS”, WAT BETEKENT “VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS” EN WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
“Persoonsgegevens” zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Onder “verwerking van persoonsgegevens” verstaan we elke bewerking van persoonsgegevens, zoals onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
3. PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN ONS LEDENBESTAND
3.1 WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ IN HET KADER VAN ONS LEDENBESTAND
Wij verwerken:
- contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) van onze sportieve leden en/of hun ouder(s);
- geboortedatum, rijksregisternummer en eventuele medische gegevens van onze sportieve leden (als deze informatie ons wordt bezorgd);
- informatie over ontvangen lidgeld (datum, bedrag, rekeningnummer, enz.) en de afhandeling ervan (vb: de historiek van uw lidgeld).
- E-mailadres, telefoonnummer, Sociale media account van alle personen die ons volgen via sociale media of interesse tonen voor onze activiteiten (vb via inschrijving via onze website of gegevens achterlaten bij deelname van activiteiten) - Tenzij men dat niet wenst, zie punt 4;
3.2 WAARVOOR EN HOE GEBRUIKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS VAN ONZE LEDEN EN ACHTERBAN?
- Uw gegevens worden verwerkt voor de inschrijving/registratie van het lidmaatschap en voor de administratieve afhandeling van inschrijvingen/deelname aan activiteiten, om u te informeren (logistiek of inhoudelijk) over de activiteit in kwestie en voor de verwerking in deelname- en aanwezigheidsstatistieken.
- Uw gegevens worden ook verwerkt om u te informeren over onze missie, thema’s, resultaten, afspraken en activiteiten (vb nieuwsbrief, uitnodiging evenementen en activiteiten,…). In het kader van onze communicatie contacteren wij u in principe via email, via gewone post, via sociale media of telefonische oproepen.
- Wij kunnen u ook contacteren, indien u ons daarvoor voorafgaand expliciet de toestemming geeft, voor kwaliteits- en impactevaluaties (bevraging/enquêtes) aangaande uw deelname aan de activiteit in kwestie.
- De informatie gebruiken we ook voor onze interne statistieken (vb opvolgen van het aantal keer onze informatie wordt gelezen en gedownload van onze website) en kwaliteitsbeheer. De verwerking van de gegevens gebeurt volledig geanonimiseerd.
- Zonder dat u ons de nodige persoonsgegevens bezorgt, bijvoorbeeld door het invullen van een formulier of op enige andere wijze, kan uw inschrijving als sportief lid en uw verzekering niet correct behandeld worden en kunnen wij u niet contacteren met informatie over onze organisatie en activiteiten - tenzij u ons expliciet meldt niet (meer) gecontacteerd te willen worden voor communicatiedoeleinden – zie punt 4).
Neen. Synchrowave organiseert haar eigen beheer.
3.4 HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN ONZE FONDSENWERVING?
Zolang uw lid bent of tot onze achterban behoort van onze organisatie of bewaren wij uw persoonsgegevens (vb ouders van sportieve leden, vrijwilligers of als u ons via sociale media blijft volgen).
Indien u zich uitschrijft of uw lidmaatschap niet verlengt, bewaren wij uw gegevens tot 2 jaar na uw laatste contact met onze organisatie of nadat u op enige andere wijze actief uw interesse in onze organisatie heeft getoond (vb einde vrijwilligersstage of einde lidmaatschap).
Wij zullen de gegevens natuurlijk niet langer gebruiken indien u ons laat weten dat u dat niet meer wenst. Met andere woorden, indien u niet meer gecontacteerd wenst te worden via email of onze nieuwsbrief of uitnodigingen op activiteiten niet meer wenst te ontvangen kan u zich steeds uitschrijven.
3.5 HOE BEKWAMEN WIJ UW CONTACTGEGEVENS?
Wij bekwamen uw contactgegevens doordat:
- u in het verleden reeds lid was bij onze organisatie en daarom werd opgenomen in ons bestand; of
- u in het verleden reeds actief betrokken was bij onze organisatie als vrijwilliger, stagiair, ambassadeur, partner, bestuurder of lid en daarom werd opgenomen in ons bestand; of
- u zich inschreef op een van onze activiteiten of indien u op enige wijze heeft aangegeven te willen deelnemen aan onze activiteiten, (bijvoorbeeld via het invullen van een formulier op onze website of op een evenement of activiteit);
- u op enige wijze heeft aangegeven dat u door ons gecontacteerd wenst te worden (bijvoorbeeld via het invullen van een formulier op onze website of op een evenement)
Enkel voor wettelijke verplichtingen (vb. verzekering van de leden) en voor registratie bij sportfederaties of bonden, vrijwilligersverzekering of officiële mandaten van bestuurders of leden van de algemene vergadering.
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden tenzij u daar expliciet toestemming voor gaf.
3.7 NEMEN EN GEBRUIK VAN FOTO EN FOTOMATERIAAL
In het kader van de promoties die wij als club voeren om onze clubwerking te verbeteren - vb. publicaties op onze website of sociale media of flyers – kan het zijn dat er foto’s en video’s genomen worden van onze leden (zowel van meerderjarige als minderjarige zwemmers) of van medewerkende ouders of vrijwilligers tijdens lessen, trainingen, wedstrijden en/of andere activiteiten van onze zwemclub. Gezien de sportieve activiteiten veelal in een zwembad plaatsvinden, probeert Synchrowave er voor te zorgen dat het gepubliceerde materiaal discreet en waar nodig/gewenst geanonimiseerd afgebeeld wordt (vb eerder groepsfoto’s dan individuele beelden, vermijden om lichaamsdelen op indiscrete wijze af te beelden).
Indien een afbeelding als onvoldoende discreet, ongepast of ongewenst wordt bevonden door de persoon in kwestie in de afbeelding of door de ouder(s) zal op aanvraag het beeld onmiddellijk verwijderd worden van onze website of sociale media.
Bij inschrijving vragen wij expliciet toestemming voor het maken en gebruik van beeldmateriaal. Als lid of als ouder kan u dit op elk moment weigeren of wijzigen (zie punt 4)
In het kader van technisch/sportieve zelfevaluatie en het stimuleren van de verbetering van sportieve prestaties van de leden worden tijdens lessen, trainingen, wedstrijden en/of andere activiteiten van onze zwemclub beeldmateriaal opgenomen zodat de trainers en leden deze kunnen bekijken en evalueren. Deze beelden blijven intern binnen de club en worden niet met derden gedeeld.
4. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KAN U DIE UITOEFENEN?
Indien uw persoonsgegevens in onze databank worden verwerkt onder onze verantwoordelijkheid, kan u deze inkijken of laten verbeteren. U kan ze ook laten verwijderen; in dit geval bewaren we enkel uw naam en adres zodat we kunnen bijhouden dat u niet meer gecontacteerd wil worden. U kan zich ook verzetten tegen een verwerking of vragen deze te beperken. Voorts kan u binnen de wettelijke voorwaarden vragen uw gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm.
U kan uw rechten uitoefenen door het sturen via e-mail aan [email protected]
U heeft met betrekking tot de verwerking van uw gegevens eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, met zetel te B-1000 Brussel, Drukpersstraat 35, via een brief naar dit adres of via e-mail naar [[email protected]].
5. WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
Synchrowave kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 25 augustus 2019.
6. COOKIES
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer zijn geplaatst door websites die u bezoekt.
Synchrowave maakt gebruik van cookies ter verbetering van het gebruik en functioneren van haar website. De opslag van cookies op uw computer biedt Synchrowave een eenvoudige manier en methode om uw sessie te beheren, te personaliseren en de gebruikerservaring tijdens uw bezoek aangenamer te maken.
Hoe kan ik de instellingen van mijn browser voor cookies wijzigen?
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken van de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.
Wat zijn de soorten cookies die worden gebruikt?
Cookies voor statistieken
Statistische cookies laten toe om anonieme gegevens te verzamelen over elk bezoek aan de site, zoals het aantal bezoeken, de gemiddelde tijd doorgebracht op de site, de locatie van de gebruiker, de gebruikte browser, of de bezochte pagina’s. Deze anonieme gegevens laten toe het gedrag van bezoekers tijdens hun navigatie op de site te analyseren. Sommige van deze cookies hebben een persistent (blijvend) karakter.